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CoMaSystems - Company Management
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Fibu und Controlling

Eigener Kontenrahmen

Sie können sich mittels einer einfachen Eingabemask einen eigenen Kontenrahmen ganz nach Ihren Bedürfnissen erstellen. Unterstützt wird dies zusätzlich durch automatisches Anlegen von Debitoren und Kreditoren-Konten, wenn Sie einen neuen Kunden oder Lieferanten anlegen. Natürlich können Sie für diese Gruppen den gewünschten Nummernkreis selbst auswählen.

Automatisches Buchen

Für verschiedene Funktionen wird ein automatisches Buchen unterstützt. Dies hat nicht nur den Vorteil der direkten Zeitersparnis, sondern hilft auch dabei Fehler, z.B. durch Zahlendreher in der Kontonummer oder dem Betrag zu vermeiden. Diese Automatisierung steht derzeit für bezahlte Ein- und Ausgangsrechnungen zur Verfügung. Selbstverständlich haben Sie immer die Möglichkeit manuell in den Buchungsvorgang einzugreifen. Generell wird bei allen Buchungen überprüft ob diese plausibel sind. Das bedeutet, dass die Konten vorhanden und die Beträge auf Soll- und Haben-Seite identisch sein müssen.

Live-Bilanz, GuV & Auswertung

In der Auswertung der Buchhaltung können Sie jederzeit die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Bilanz auf Basis der bis zur Abfrage durchgeführten Buchungen einsehen. Sie können sich auch durch Eingrenzung auf einen bestimmten Zeitraum nur einzelne Monate, Quartale oder gar Tage anzeigen lassen. Weitere Auswertungsfunktionen ist das Berechnen der Umsatzsteuer, die ans Finanzamt abzuführen ist, sowie Buchungs- und Kontenjournale.

Auswertung

Mit der Auswertung behalten Sie den Überblick über Ihren Geschäftserfolg und ein Feedback über Werbeaktionen. Erfahren Sie worüber Ihre Kunden akquiriert wurden, welcher Mitarbeiter welchen Anteil am Umsatz hat oder in welchen Sparten wie viel erwirtschaftet wurde. Sie können bei diesen Auswertungen immer selbst definieren, für welchen Zeitraum Sie die Daten angezeigt bekommen möchten. Dabei erhalten Sie nicht nur blanke Zahlen, sondern auch direkt eine grafische Darstellung, die Sie zum Beispiel direkt in eine Powerpoint Präsentation übernehmen können.